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    標書裝訂的規范細節

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    標書裝訂的規范細節

    發布日期:2022-07-18 作者: 點擊:

    標書打印的印刷裝訂必須規范,這就要求我們做到以下幾個階段。

    1、充分準備標書裝訂

    為防止時間上來不及,投標人需提前預約標書裝訂單位,預留標書裝訂時間。

    在裝訂招標文件之前,要帶上硬盤,除了拷貝定稿的招標文件外,還要將做招標文件的相關關材料,因為裝訂現場有些文件需要修改。

    同時,帶上公司的公章和簽字筆,盡量在現場完成裝訂和包裝

    2、投標文件定稿

    去外面的快印店打印,有時候會因為一些軟件問題導致排版混亂。因此,招標文件應在制作和檢查后保存pdf格式,這樣可以防止排版混亂。當然,也要保存word格式或是wps用于修改的格式。

    3、再次檢查

    有經驗的印刷商一般會根據裝訂招標文件的數量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品,請投標人再次核對紙質版的內容。

    如有不合適的地方,應在現場進行修改。一般情況下,裝訂標書應有2-3人,配合檢查,防止缺項出錯。

    4、標書裝訂的數量和要求

    一般情況下,標書裝訂的數量是一包為1正幾副(按招標文件要求制作);一份投標報價一覽表;索引表5份;

    如果標書裝訂有特殊要求,應按要求裝訂。如果沒有特殊要求,建議在500頁內單面打印,方便評委閱讀;雙面打印超過500頁,節能環保,也不會太厚,方便用戶閱讀。

    通常使用標書裝訂A4紙裝訂,原件彩打,副本可黑白打??;

    精裝和簡裝兩種常用的裝訂方法。簡單的裝飾一般選擇200克白色或淺色銅板紙彩色印刷封面或160克特殊紙印黑字封面。

    標書打印

    5、標書簽字蓋章

    為了提高速度,可以同時進行簽名和蓋章,除了文字部分明確需要蓋章外,所有的投標書復印件都要蓋章。

    由于簽名的地方比較多,在簽第一本書的時候,可以寫下需要簽名的頁數,這樣以后就可以直接翻出需要簽名的地方。

    6,標書打包

    一般招標文件除提交紙質招標文件外,還需提供電子招標文件。電子招標文件將有指定的格式。如何使用PDF格式為準;一般情況下,需要使用刻錄光盤或優盤進行存儲(優盤的內存大小以能夠裝入投標文件為準)。

    投標報價單簽字蓋章后,一般用牛皮文件袋封裝,封條的四腳應蓋上騎縫章。

    沒有特殊要求的一般是原件副本標書分開包裝,然后合包蓋章。

    招標文件裝訂完畢后,由專人保管,Z好由參加現場的招標項目經理保管。

    本文網址:http://www.chic2you.com/news/481.html

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